Ediția Oradea 2021 a Târgului de Carte Gaudeamus Radio România va fi prima organizată într-o formulă care reunește toate avantajele târgurilor în format clasic și ale celor derulate exclusiv online: cele aproape 40 de standuri amenajate în pavilioanele expoziționale din Piața Unirii sunt dublate de standuri virtuale, reunite aici. 
Târgul va fi deschis zilnic în intervalele orare 9.00 - 14.00 și 17.00 - 21.00
Amenajarea
standurilor se poate face în ziua de marți, 6 iulie, începând cu ora
10.00, pentru expozanții cu standuri în amenajare proprie și 16.00,
pentru expozanții cu standuri amenajate standard; accesul auto în
proximitatea pavilionului este permis doar pentru descărcarea
mobilierului și a exponatelor, în spațiile indicate de către
organizatori.
Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în spatele standurilor și
blocarea accesului la instalațiile electrice sunt strict interzise. Deschiderea oficială a ediției va avea loc miercuri, 7 iulie, la ora 11.00. În zilele alocate amenajării standurilor, răspunderea pentru supravegherea acestora revine expozanților. Accesul
auto în proximitatea pavilionului, în intervalul 7 – 11 iulie, pentru
aprovizionarea standurilor, este permis zilnic în intervalul orar 7.30 –
8.30, pe baza permiselor pe care le-am solicitat Primariei Oradea; Dezafectarea standurilor poate avea loc duminică, 11 iulie, numai după încheierea programului de vizitare. Vă rugăm să predați spațiul ocupat în același stadiu în care l-ați primit, eliberat de toate materialele care vă aparțin. Accesul publicului va fi permis conform Ordinului comun al Ministerului Culturii și al Ministerului Sănătății (nr. 3.107/851/2020, cu modificări și reactualizări ulterioare), care stabilește că participarea la evenimentele culturale de acest tip este permisă „doar pentru persoanele care sunt vaccinate împotriva virusului SARS-CoV-2 pentru care au trecut 10 zile de la finalizarea schemei complete de vaccinare, persoanele care prezintă rezultatul negativ al unui test RT-PCR nu mai vechi de 72 de ore sau rezultatul negativ certificat al unui test antigen rapid nu mai vechi de 24 de ore, Minorii sunt exceptați de la aceste norme, dar în spațiul alocat târgului este necesară respectarea regulilor de prevenție individuală (portul măștii de protecție, dezinfectarea mâinilor la intrare etc). În situația în care normele de desfășurare aplicabile evenimentelor culturale se vor modifica, înainte de debutul sau pe parcursul evenimentului, cu efecte asupra modului în care acesta va decurge, regulile de prevenție vor fi adaptate noilor condiții