Info expozanţi

INFO EXPOZANŢI | GAUDEAMUS Cluj-Napoca 2026

Evenimentul care a deschis în anul 2000 Caravana Gaudeamus Radio România, cel mai mare și mai longeviv târg de carte din Transilvania, revine în Piața Unirii din Cluj-Napoca pentru ediția aniversară cu numărul 25 ● Târgul de Carte Gaudeamus Radio România este organizat de postul public de radiodifuziune, prin echipa Gaudeamus și Radio România Cluj, cu sprijinul Primăriei Municipiului Cluj-Napoca, și se va desfășura în perioada 22 - 26 aprilie ● Târgul va fi deschis zilnic între orele 10:00 și 20:00

● Deschiderea oficială a ediției va avea loc miercuri, 22 aprilie, la ora 12.00 ● Președintele de onoare al acestei ediții va fi doamna Dr. Constantina Raveca Buleu, apreciat critic și istoric literar, cercetătoare în cadrul Academiei Române, filiala Cluj-Napoca și membră a Uniunii Scriitorilor din România.

● Informaţii în curs de actualizare
● catalogul participanţilor
● programul evenimentelor
● amplasarea standurilor

Construcţia şi amenajarea standurilor
● În cazul în care aţi optat pentru suprafaţă neamenajată, construcţia, amenajarea şi demontarea standurilor vor fi realizate în regie proprie. 
● Accesul auto în Piața Unirii pentru descărcarea mobilierului și a exponatelor este posibil doar între orele 22.00 și 7.00 a.m., în zilele de 20 și 21 aprilie. Pentru facilitarea demersurilor de acces auto, vă rugăm ca, în măsura în care e posibil, odată cu înscrierea la târg, să ne comunicați numerele de înmatriculare ale autovehiculelor care vor efectua deplasarea la Cluj-Napoca. Termenul limită pentru comunicarea acestei informații este 9 aprilie.  
● Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în afara standului este strict interzisă.

Predarea standului
● Accesul auto în piață pentru ridicarea mobilierului și a exponatelor, la finalul evenimentului, este permis în seara de 26 aprilie, începând cu ora 22.00. 

Program de vizitare. Supravegherea standurilor
● Programul de vizitare al evenimentului va fi zilnic între orele 10:00 și 20:00
● Supravegherea standurilor şi a exponatelor revine în exclusivitate expozanţilor, în timpul programului de vizitare plus 30 de minute înainte de deschidere și 30 de minute după închidere. În zilele alocate amenajării și dezafectării standurilor, răspunderea pentru supravegherea standurilor este a expozanților

Programul evenimentelor
● Timpul maxim alocat unui eveniment este de 45 minute.
● Evenimentele online propuse de către expozanți vor fi incluse în programul general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant. Formule: - în transmisiune directă video pe website-ul gaudeamus.ro și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil; - înregistrate, publicate pe website-ul gaudeamus.ro și pagina Facebook Radio România Gaudeamus; - înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare. 
● Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite online acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

● Înscrierea expozanţilor la ediția Cluj-Napoca va avea loc în perioada 26 martie – 3 aprilie, exclusiv prin e-mail, prin expedierea către Secretariatul GAUDEAMUS, la adresa comercial@gaudeamus.ro a următoarelor documente semnate: 

● Contract cadru - Caravana Gaudeamus 2026
● Act adiţional - Gaudeamus Cluj-Napoca 2026
● Condiţii de participare – Gaudeamus Cluj-Napoca 2026

● Solicitările de spațiu fizic vor fi soluţionate în limita spaţiului disponibil, cu precizarea că, în situația în care suprafața solicitată va fi mai mare decât cea disponibilă, vor avea prioritate companiile care au participat la edițiile 2025 ale Târgurilor de Carte Gaudeamus Radio România.

TARIFE | CONDIŢII DE PARTICIPARE / participare cu stand fizic

• Taxa de înscriere în Caravana Gaudeamus Radio România: 30 euro + TVA/participant (se aplică o singură dată, la înscrierea la primul eveniment, expozanților care optează pentru standuri cu suprafața minimă de 6 mp)
• Stand amenajat standard: 50 euro/mp + TVA
  Servicii incluse: structură de stand și mobilier specifice, în funcție de suprafața pentru care optați, stand virtual standard (vezi configurația la punctul 4.2.) pe website-ul gaudeamus.ro, posibilitatea de a organiza evenimente, fie cu prezență fizică transmise și online, fie exclusiv în formulă online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Suprafață de expunere neamenajată: 35 euro/mp + TVA
  Servicii incluse: suprafață de expunere neamenajată, stand virtual pe website-ul gaudeamus.ro, posibilitatea de a organiza evenimente, fie cu prezență fizică transmise și online, fie exclusiv în formula online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Tariful pentru efectuarea conexiunii la rețeaua electrică este de 34 euro/bucată + TVA
  Vă rugăm să aveți în vedere faptul că opțiunea pentru branșament electric se realizează exclusiv prin completarea rubricii aferente din actul aditional la contract.

TARIFE | CONDIŢII DE PARTICIPARE / participare exclusiv online

• Stand online personalizat: 50 euro + TVA
  Servicii incluse: banner pe homepage gaudeamus.ro, pagină individuală cu  următoarele elemente: logo, text de prezentare, banner promoțional, posibilitatea de a organiza evenimente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Stand online standard: 25 euro + TVA
  Servicii incluse: pagină individuală pe website-ul gaudeamus.ro, cu următoarele elemente: logo, text de prezentare, banner promoțional, posibilitatea de a organiza evenimente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.

*Dotările pentru standurile amenajate standard sunt prevăzute în anexa privind condiţiile de participare; cererile de dotări suplimentare pot fi adresate Secretariatului Gaudeamus până cel mai târziu la data de 9 aprilie, pe baza ofertei firmei care va construi standurile. Plata acestor dotări suplimentare, cu excepția branșamentelor, va fi făcută direct către constructor, pe baza documentelor emise de către acesta. Toți participanții cu stand fizic beneficiază, prin pachetul de ofertă, și de stand virtual pe website-ul gaudeamus.ro, fără costuri suplimentare.

**Expozanții care vor organiza evenimente în cadrul târgului (fizic sau online) vor beneficia de promovare suplimentară a acestora prin afiș publicat pe pagina Facebook Radio România Gaudeamus și printr-un banner publicat pe homepage gaudeamus.ro, în limita a un banner/zi/expozant.

Precizări privind formularele pentru înscrierea participanţilor în Catalogul Participanţilor şi Programul evenimentelor

• Comunicarea informațiilor necesare pentru realizarea standurilor virtuale și pentru programarea evenimentelor se va face doar prin intermediul formularelor online aferente.
• Link-urile pentru accesarea formularelor online vă vor fi transmise după înscrierea dvs. ca participant, împreună cu un cod unic pe care vă rugăm să il completați în rubrica aferentă din fiecare formular online.
• Accesarea și completarea formularului sunt posibile doar în asociere cu un cont gmail.com activ. Această adresă se va folosi doar pentru validarea formularelor și nu va fi publicată!
• Termenul limită pentru completarea formularelor online este 9 aprilie.
• Plecând de la experiența campaniilor precedente, vă recomandăm să inițiați acest demers după ce ați pregătit materialele pe care doriți să le încărcați în formularele online, respectând însă termenul limită - texte de prezentare, logo și bannere realizate/ prelucrate conform specificațiilor, informațiile referitoare la evenimente – dată, oră, denumire, titlu, invitați, canalul pe care va fi transmis online – clickable link. Revenirile și eventualele corecturi ulterioare pot întârzia semnificativ calendarul general de organizare a evenimentului.
• Completarea formularelor online | Informații de natură tehnică:
  - formularele online sunt parte a documentației de înscriere; în situația în care nu ne vor parveni, nu veți putea beneficia de standul virtual/prezența în catalogul participanților și de programarea și promovarea evenimentelor dumneavoastră;
  - formularul pentru catalogul participanților/stand virtual permite inserarea logo-ului companiei și a bannerelor aferente, pentru fiecare tip de pagină;
  - numele persoanelor care vor fi menționate în formular drept persoane de contact, vor figura în pagina dumneavoastră de catalog; în acest sens, vă rugăm să informați angajații și colaboratorii pe care îi veți desemna, în legătură cu acest aspect.
  - adresele website-ului/-urilor vor fi completate sub forma: https://www.......
  - logo-ul trebuie să fie format .pdf vectorial sau .png cu transparență, la dimensiunile de 512 x 512 pixeli;
  - bannerul pentru standurile virtuale standard (opțiune valabilă pentru toți participanții cu stand fizic și pentru cei care optează exclusiv pentru stand online în această variantă) va fi inserat în format .png cu transparență sau.jpg și va avea dimensiunile de 782 x 340 pixeli;
  - bannerul de promovare pentru homepage, pentru standurile personalizate, va avea dimensiunile de 657 x 250 pixeli și va fi inserat în format .png cu transparență sau.jpg;
  - afișarea unui cod promotional în pagină, pentru eventuale beneficii acordate cumpărătorilor care ajung în site-ul editurii, din site-ul gaudeamus.ro, este la latitudinea participantului, iar implementarea acestuia pe site-ul propriu se realizează de către fiecare participant.
  - respectarea parametrilor tehnici este obligatorie; în cazul în care materialele încărcate nu respectă aceste cerințe, nu ne putem asuma responsabilitatea pentru crearea standurilor dumneavoastră virtuale la termenele anunțate.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să vă adresați Secretariatului GAUDEAMUS. 

CALENDAR GAUDEAMUS 2026

● Craiova: 11 - 15 martie, Teatrul Național „Marin Sorescu”
● Cluj - Napoca: 22 - 26 aprilie, Piața Unirii
● Oradea: 13 - 17 mai, Piaţa Unirii
● Buzău: 27 – 31 mai, Piața Daciei
● Brașov: 8 - 12 iulie, Piața Sfatului
● Sibiu: 20 - 23 august, Piața Mare
● Iași: 16 - 20 septembrie, Bulevardul Ștefan cel Mare
● Bucureşti: 2 - 6 decembrie, Pavilionul B2 Romexpo