Înapoi

Info expozanți

gaudeamus_iasi_2025

| INFO EXPOZANȚI | GAUDEAMUS București 2025

 Ediția cu numărul 32 a Târgului de Carte GAUDEAMUS Radio România va avea loc în perioada 3 - 7 decembrie în Pavilionul B2 al Complexului Expozițional Romexpo. Programul de vizitare a târgului va fi zilnic între orele 10:00 și 20:00, iar accesul publicului va fi gratuit. Evenimentul este organizat de Radio România. Proiect cultural finanțat de Ministerul Culturii.

● Vă reamintim câteva dintre reperele calendarului de organizare a Târgului de Carte Gaudeamus Radio România, ediția București 2025, 3 - 7 decembrie:

● Accesul auto se va face gratuit în imediata vecinătate a Pavilionului B2, în zilele și intervalele orare în care au loc amenajarea, dezafectarea și aprovizionarea standurilor, respectiv: sâmbătă, 29 noiembrie –  luni, 1 decembrie, în intervalul 8.00 - 20.00; marți, 2 decembrie, între orele 08.00 și 24.00; duminică, 7 decembrie, între orele 20.30 și 24.00; luni, 8 decembrie, între orele 8.00 și 24.00. 
Accesul se va face pe la poarta E (prin Bulevardul Poligrafiei), iar accesul în pavilion se poate face exclusiv pe la ușile de marfă.
● Accesul auto în complexul Romexpo se face în perioada târgului în parcările Romexpo la tariful de 5 lei/oră sau 21 euro + TVA / autoturism pe toată perioada. Pe baza solicitărilor realizate de participanți, prin completarea formularului S3 (atașat), și expediate la adresa bianca.iancu@romexpo.ro, Romexpo emite abonamentele aferente. În cazul în care doriți acest abonament, dar nu ați făcut încă demersurile necesare, avem rugămintea să le realizați înainte de debutul evenimentului. 
● În perioada 3 - 7 decembrie, aprovizionarea va putea fi făcută exclusiv pe ușile de marfă ale pavilionului, în intervalele orare 8.00 - 9.00 și 20.00 – 20.30.
● Programul de vizitare a târgului este zilnic, între orele 10.00 și 20.00. Supravegherea standurilor și a exponatelor revine în exclusivitate expozanților, în intervalul 8.00 – 21.00, și în perioadele alocate amenajării/dezafectării, și organizatorului, în restul intervalului. Accesul publicului este gratuit.
Promovare online
● Înscrierea în catalogul online al participanților și în programul de evenimente al ediției publicat pe gaudeamus.ro, se realizează exclusiv prin completarea formularelor online primite de la Secretariatul Gaudeamus. În caz contrar, aceste informații nu vor fi publicate în catalogul participanților și în programul disponibil online. Dacă mesajul nostru nu v-a parvenit sau întâmpinați probleme în completarea formularelor, vă rugăm să ne semnalați la adresa de e-mail office@gaudeamus.ro. De asemenea, în cazul în care nu ați realizat încă acest demers, vă rugăm să ne transmiteți  informațiile privind evenimentele pe care le veți organiza la standul propriu, care nu au fost programate împreună cu organizatorul, prin completarea formularelor online. În caz contrar, acestea nu vor figura în programul evenimentelor publicat pe website-ul gaudeamus.ro. 
● Promovarea pe pagina de Facebook Radio România Gaudeamus se poate realiza în perioada 29 noiembrie – 7 decembrie, astfel: 
- o postare având ca temă oferta dumneavoastră la ediția curentă a Târgului de Carte Gaudeamus;  
- o postare având ca temă evenimentele organizate în cadrul târgului (fie un afiș aferent întregului program, fie un eveniment la alegerea dumneavoastră). Vă rugăm să ne transmiteți informațiile în format finit (material grafic, fomat .jpg sau .png/video,  scurt text de prezentare – cu includerea denumirii/logo-ului Târgului de Carte Gaudeamus Radio România - și data solicitată pentru publicare) la una dintre adresele cornelia.chifor@radioromania.ro sau Roxana.bratu@radioromania.ro).  Publicarea materialelor de promovare se poate face cu respectarea opțiunii dumneavoastră sau cât mai aproape de aceasta, cu condiția ca materialele să fie primite în timp util (cu cel puțin o zi înainte de momentul dorit al publicării). 
● Vă rugăm ca, în prima zi în care veți ajunge la Romexpo pentru preluarea standurilor, să vă adresați Secretariatului Gaudeamus (stand 152, vis-a-vis de spațiul de evenimente „Eugen  Preda”) pentru preluarea contractelor de participare în original și a ecusoanelor necesare pentru accesul în pavilion în intervalul alocat aprovizionării.

------------------------------------------------------------------------------------- 

● Oferta de participare la Târgul de carte Gaudeamus București 2025:

ÎNSCRIEREA PARTICIPANȚILOR și alocarea standurilor la această ediție a târgului vor avea loc în perioada 20 – 31 octombrie.
● Opțiunile pentru amplasamentul standului vor fi înregistrate și soluționate conform următoarelor criterii, aplicate succesiv în situațiile în care acestea vor fi valabile pentru mai mulți participanți:

  • numărul total al Târgurilor de Carte Gaudeamus Radio România la care expozantul a participat în cursul anului 2025 și profilul activității;
  • proximitatea față de amplasarea de la ediția 2024; 
  • dimensiunea de stand (prioritate având standurile cu dimensiune mai mare);
  • profilul activității (prioritate având editurile, respectiv distribuitorii de carte);
  • utilizarea optimă a suprafețelor disponibile;
  • ordinea în care se face solicitarea.

● Înscrierea la eveniment se va realiza exclusiv online, în etapele de mai jos; înscrierea va fi  validată după parcurgerea integrală a acestor etape: 
(a) comunicarea de către participant, la adresa comercial@gaudeamus.ro  a următoarelor informații:  
- numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale reprezentantului companiei abilitat să decidă în ceea ce privește dimensiunea și amplasarea standului (până la data de 20.10.2025, ora 9:00); 
- dimensiunea de stand dorit, în cazul în care opțiunea de principiu deja exprimată s-a modificat;  
- numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale persoanelor desemnate să gestioneze înscrierea în catalogul participanților și programul de evenimente.
(b) contactarea de către organizator a reprezentanților companiilor care vor solicita înscrierea, în ordinea enunțată la punctul 1, pentru precizarea dimensiunii și a amplasării standului, astfel încât opțiunea participantului, exprimată prin contractul de participare să corespundă dimensiunii de stand care va putea fi alocat de către organizator; 
(c) confirmarea în scris, de către participant, a amplasării și dimensiunii spațiului rezervat; pentru respectarea calendarului general al înscrierilor și alocarea în timp util a spațiilor către toți potențialii participanți, opțiunea și confirmarea spațiului rezervat trebuie realizate în termen de maximum 30 minute;  
(d) transmiterea contractului de participare de către expozant, completat conform celor agreate de comun acord cu organizatorul, în cursul zilei în care spațiul a fost rezervat; 
(e) achitarea integrală sau a minimum 50% din contravaloarea contractului de participare (în funcție de opțiunea participantului, exprimată prin contract) în termen de 5 zile calendaristice de la emiterea facturii prin sistemul e-Factura. 
(f) achitarea diferenței de 50% din contravaloarea contractului de participare până cel mai târziu la data de 2 decembrie 2025.

● Mențiuni:
- Documentele obligatorii pentru realizarea înscrierii sunt: Contract, Anexa 1 (tarife de închiriere a standurilor) și Anexa 2 (condiții de participare);
- Documentele mai sus menționate vor fi expediate prin e-mail la adresa comercial@gaudeamus.ro, în cursul zilei în care spațiul a fost rezervat de către organizator.
- Nu se vor rezerva spații și nu se va accepta înscrierea expozanților care înregistrează debite față de organizator până la stingerea acestora, iar opțiunea pentru amplasarea standului se va face exclusiv în funcție de spațiul disponibil la acea dată.
- Accesul în stand este posibil doar după achitarea integrală a contravalorii contractului; în cazuri temeinic justificate, anunțate în scris organizatorului până cel mai târziu la data de 02.12.2025, achitarea restului de maximum 50% din contravaloarea contractului se poate efectua în termen de 10 zile lucrătoare de la preluarea standului. (conf. art. 6.2 din contract); această clauză se poate aplica doar pentru a doua tranșă.În cazul participanților cu istoric de litigii, ca urmare a înregistrării de debite la evenimentele precedente, nu se pot invoca prevederile art. 6.2 din contract.   

TARIFE DE ÎNCHIRIERE A STANDURILOR

● Stand amenajat standard categoria A | 78 Euro + TVA /mp
Participanți care desfășoară activități comerciale la stand, al căror profil de activitate este în mod direct legat de profilul târgului (edituri, agenții de difuzare de carte și/sau publicații, producători și distribuitori de jocuri și materiale educaționale, instituții private de învățământ edituri universitare asociate unor instituții private de învățământ etc.), parteneri/sponsori ai evenimentului și ai SRR

● Suprafață de expunere neamenajată categoria A | 57 Euro + TVA /mp
Participanți care desfășoară activități comerciale la stand, al căror profil de activitate este în mod direct legat de profilul târgului (edituri, agenții de difuzare de carte și/sau publicații, producători și distribuitori de jocuri și materiale educaționale, instituții private de învățământ edituri universitare asociate unor instituții private de învățământ etc.), parteneri/sponsori ai evenimentului și ai SRR

● Stand amenajat standard categoria B | 58 Euro + TVA /mp
(a) Instituții de învățământ de stat și edituri universitare asociate acestora, în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(b) Instituții publice cu profil cultural și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(c) Edituri – standuri cu suprafața de maximum 8 mp;
(d) Muzee și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(e) ONG-uri cu profil educațional/cultural, în limita a 10 mp; pentru suprafețe mai mari, se aplică tariful de la categoria A

● Suprafață de expunere neamenajată categoria B | 50 Euro + TVA /mp
(a) Instituții de învățământ de stat și edituri universitare asociate acestora, în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(b) Instituții publice cu profil cultural și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(c) Edituri – standuri cu suprafața de maximum 8 mp;
(d) Muzee și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
(e) ONG-uri cu profil educațional/cultural, în limita a 10 mp; pentru suprafețe mai mari, se aplică tariful de la categoria A

● Stand amenajat standard categoria C | 45 Euro + TVA /mp
Edituri cu standuri de maximum 6 mp, sub rezerva înregistrării unui număr minim de 3 participări la edițiile precedente din anul 2025

● Suprafață de expunere neamenajată categoria C  |  25 Euro + TVA /mp
Edituri cu standuri de maximum 6 mp, sub rezerva înregistrării unui număr minim de 3 participări la edițiile precedente din anul 2025

● Stand amenajat standard categoria D | 103 Euro + TVA /mp
Alte categorii de participanți al căror profil nu se încadrează în specificul târgului – în limita spațiului disponibil, după alocarea spațiilor pentru participanții de la categoriile A, B și C

● Suprafață de expunere neamenajată categoria D  |  77 Euro + TVA /mp
Alte categorii de participanți al căror profil nu se încadrează în specificul târgului – în limita spațiului disponibil. după alocarea spațiilor pentru participanții de la categoriile A, B și C

● Stand personalizat exclusiv online | 75 Euro + TVA
Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant și pe homepage  gaudeamus.ro

● Stand standard exclusiv online  | 50 Euro + TVA
Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant.

● Pagină basic exclusiv online | 25 Euro + TVA
Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo.

INFORMAȚII PRIVIND AMENAJAREA STANDURILOR ȘI ACCESUL AUTO

- În situația în care optați pentru stand amenajat standard, vă rugăm să confirmați, prin intermediul Anexei 1 la contract, dacă doriți polițe în structură și oficiu de 1 x1 m; acestea sunt incluse în pachetul standard de servicii, fără costuri suplimentare, dar vor fi montate în stand doar pe bază de cerere din partea dumneavoastră; 
- Pentru spațiile de evenimente incluse în standuri, vă rugăm să alocați suficient spațiu și să aveți în vedere dispunerea lor în interiorul standului, astfel încât participanții să nu blocheze culoarele de acces; în situația în care nu vor fi respectate aceste cerințe, proiectul de amenajare a standului nu va fi avizat de către Romexpo. De asemenea, vă rugăm să aveți în vedere că, în cazul în care se va constata că amenajarea standului nu este realizată conform planului avizat, iar situația nu este remediată înainte de debutul târgului, Romexpo poate solicita plata unor daune interese în valoare de 5.000 euro/stand. 
- Accesul auto în parcarea E, în intervalul 3 - 7 decembrie, este permis pe baza abonamentelor comandate și achitate către Romexpo, în valoare de 21 euro+TVA/autovehicul. Abonamentele se comandă prin completarea formularului S3 și expedierea acestuia prin e-mail la adresele bianca.iancu@romexpo.ro și cc  rodica.arsene@romexpo.ro. Vă rugăm să realizați aceste demersuri în timp util, astfel încât permisele să fie active începând cu data la care doriți să aveți acces, având în vedere faptul că acestea sunt activate doar după confirmarea plății către Romexpo. 

FORMULARE PENTRU SERVICII PRESTATE DE ROMEXPO

ÎNSCRIEREA ÎN CATALOGUL PARTICIPANȚILOR / STANDURI VIRTUALE
Se realizează prin completarea formularului Google Forms dedicat, care este parte a documentației obligatorii de înscriere. Expozantul are obligația de a transmite informațiile necesare pentru crearea paginii de catalog, în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii. Organizatorul nu răspunde de eventualele neconcordanțe între realitate și informațiile prezentate în catalog, cauzate de completarea greșită a formularului de către expozant. Completarea formularului se va realiza conform următoarelor cerințe:

  • Denumire - numele sub care participă expozantul
  • Date de contact - se vor completa toate câmpurile.
  • Persoane contact - se vor completa toate câmpurile.
  • Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului expozantului.
  • Prezentare - text redactat cu diacritice, max 100 de cuvinte.
  • Stand virtual - URL website de tipul: https://www.......
  • Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg fizic/online - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată la stand și pe website-ul propriu doar de către acesta.
  • Logo - format .PDF vectorial, cu încadrare în 512x512 pixeli;
  • Banner pagină catalog: format .PNG transparent sau .JPG, 782x340 pixeli;
  • Banner homepage: format .PNG transparent sau .JPG, 657X250 pixeli.

PROPUNERI DE EVENIMENTE
- Expozanții sunt invitați să propună evenimente ca: lansări de carte, interviuri, dezbateri, prezentări de produse și servicii, demonstrații de ofertă, concursuri și alte manifestări, în conformitate cu profilul târgului și cu legislația în vigoare. Evenimentele editoriale cu participare fizică vor putea fi derulate doar în spațiile special amenajate în acest scop de către organizator sau la standuri, conform programărilor, cu condiția ca în interiorul standului să existe un spațiu de minimum 40 mp alocat exclusiv evenimentelor, iar participanții să nu staționeze pe culoarele de acces.
- Organizatorul își rezervă dreptul de a interveni până la anularea evenimentelor care perturbă derularea târgului.
- Pentru a permite unui număr cât mai mare de expozanți să acceadă la spațiile amenajate de către organizator, programarea evenimentelor propuse se va realiza conform ordinii în care au fost trimise - primele 5 propuneri/expozant, câte un eveniment pe zi - urmând ca, ulterior, în funcție de spațiul disponibil, să fie programate și restul evenimentelor propuse. 
- Termenul limită pentru solicitarea programărilor de evenimente la spațiile gestionate de organizator este 14 noiembrie; comunicarea evenimentelor organizate la stand se poat face și ulterior, până la data de 21 noiembrie.
- Organizatorii nu asigură instalații de sonorizare la standurile expozanților. 
- Timpul maxim alocat unui eveniment organizat în spațiile gestionate de organizator este de 45 min. Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanți, în limita spațiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri de reprogramare
vor fi anunțate expozanților în termen de maximum 4 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a solicitărilor. 
- Expozanții cu stand fizic pot propune și evenimente derulate exclusiv online. Evenimentele organizate exclusiv online vor fi
transmise pe website-ul gaudeamus.ro și/sau pe pagina de Facebook Radio România Gaudeamus ca înregistrare.
- Toate informațiile necesare pentru realizarea programului de evenimente (programarea solicitată, titluri, prezentarea evenimentelor, invitați), vor fi comunicate prin intermediul formularului Google Forms dedicat, după confirmarea programării cu organizatorul; evenimentele incluse în formulare pentru spațiile gestionate de organizator, care nu au fost confirmate sau pentru care nu au fost respectate coordonatele agreate cu organizatorul, vor fi anulate și reprogramate în spațiile disponibile.

● Pentru informații suplimentare, contactați Secretrariatul Gaudeamus | 021 3031698, 021 3031712, office@gaudeamus.ro

CALENDAR GAUDEAMUS 2025
● Craiova: 19 - 23 martie, Teatrul Național Craiova
● Cluj - Napoca: 9 - 13 aprilie, Piața Unirii
● Oradea: 14 - 18 mai, Piața Unirii
● Buzău: 22 – 25 mai, Piața Daciei
● Brașov: 10 - 13 iulie, Piața Sfatului
● Sibiu: 14 - 17 august, Piața Mare
● Iași: 17 - 21 septembrie, Bulevardul Ștefan cel Mare
● București: 3 - 7 decembrie, Pavilionul B2 Romexpo

Înapoi