Info expozanţi

INFO EXPOZANŢI | GAUDEAMUS Oradea 2026

 Târgul de Carte GAUDEAMUS Radio România - ediţia Oradea 2026 | 13 – 17 mai | Piața Unirii | Program de vizitare: miercuri, joi și duminică, 10:00 - 20:00; vineri și sâmbătă, 10:00 - 21:00. Accesul publicului la eveniment este gratuit. 

● Înscrierea expozanţilor la ediția Oradea va avea loc în perioada 27 aprilie – 5 mai, exclusiv prin e-mail, prin expedierea către Secretariatul GAUDEAMUS, la adresa comercial@gaudeamus.ro a următoarelor documente semnate:

• contract cadru Caravana Gaudeamus 2026 (doar dacă NU ați participat la edițiile Craiova și Cluj - Napoca)
• act adiţional Gaudeamus Oradea 2026
• anexa Condiţii de participare Gaudeamus Oradea 2026

Informaţii în curs de actualizare:

● catalogul participanţilor
● programul evenimentelor
● amplasarea standurilor 

TARIFE | CONDIŢII DE PARTICIPARE / participare cu stand fizic

• Taxa de înscriere în Caravana Gaudeamus Radio România: 30 euro + TVA/participant (se aplică o singură dată, la înscrierea la primul eveniment, expozanților care optează pentru standuri cu suprafața minimă de 6 mp)
• Stand amenajat standard: 50 euro/mp + TVA
  Servicii incluse: structură de stand și mobilier specifice, în funcție de suprafața pentru care optați, stand virtual standard (vezi configurația la punctul 4.2.) pe website-ul gaudeamus.ro, posibilitatea de a organiza evenimente, fie cu prezență fizică transmise și online, fie exclusiv în formulă online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Suprafață de expunere neamenajată: 35 euro/mp + TVA
  Servicii incluse: suprafață de expunere neamenajată, stand virtual pe website-ul gaudeamus.ro, posibilitatea de a organiza evenimente, fie cu prezență fizică transmise și online, fie exclusiv în formula online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Tariful pentru efectuarea conexiunii la rețeaua electrică este de 34 euro/bucată + TVA
  Vă rugăm să aveți în vedere faptul că opțiunea pentru branșament electric se realizează exclusiv prin completarea rubricii aferente din actul aditional la contract.

TARIFE | CONDIŢII DE PARTICIPARE / participare exclusiv online

• Stand online personalizat: 50 euro + TVA
  Servicii incluse: banner pe homepage gaudeamus.ro, pagină individuală cu  următoarele elemente: logo, text de prezentare, banner promoțional, posibilitatea de a organiza evenimente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.
• Stand online standard: 25 euro + TVA
  Servicii incluse: pagină individuală pe website-ul gaudeamus.ro, cu următoarele elemente: logo, text de prezentare, banner promoțional, posibilitatea de a organiza evenimente online, promovarea prin intermediul paginii de Facebook Radio România Gaudeamus.

*Dotările pentru standurile amenajate standard sunt prevăzute în anexa privind condiţiile de participare; cererile de dotări suplimentare pot fi adresate Secretariatului Gaudeamus până cel mai târziu la data de 5 mai, pe baza ofertei firmei care va construi standurile. Plata acestor dotări suplimentare, cu excepția branșamentelor, va fi făcută direct către constructor, pe baza documentelor emise de către acesta. Toți participanții cu stand fizic beneficiază, prin pachetul de ofertă, și de stand virtual pe website-ul gaudeamus.ro, fără costuri suplimentare.

**Expozanții care vor organiza evenimente în cadrul târgului (fizic sau online) vor beneficia de promovare suplimentară a acestora prin afiș publicat pe pagina Facebook Radio România Gaudeamus și printr-un banner publicat pe homepage gaudeamus.ro, în limita a un banner/zi/expozant.

Precizări privind formularele pentru înscrierea participanţilor în Catalogul Participanţilor şi Programul evenimentelor

• Comunicarea informațiilor necesare pentru realizarea standurilor virtuale și pentru programarea evenimentelor se va face doar prin intermediul formularelor online aferente.
• Link-urile pentru accesarea formularelor online vă vor fi transmise după înscrierea dvs. ca participant, împreună cu un cod unic pe care vă rugăm să il completați în rubrica aferentă din fiecare formular online.
• Accesarea și completarea formularului sunt posibile doar în asociere cu un cont gmail.com activ. Această adresă se va folosi doar pentru validarea formularelor și nu va fi publicată!
• Termenul limită pentru completarea formularelor online este 7 mai.
• Plecând de la experiența campaniilor precedente, vă recomandăm să inițiați acest demers după ce ați pregătit materialele pe care doriți să le încărcați în formularele online, respectând însă termenul limită - texte de prezentare, logo și bannere realizate/ prelucrate conform specificațiilor, informațiile referitoare la evenimente – dată, oră, denumire, titlu, invitați, canalul pe care va fi transmis online – clickable link. Revenirile și eventualele corecturi ulterioare pot întârzia semnificativ calendarul general de organizare a evenimentului.
• Completarea formularelor online | Informații de natură tehnică:
  - formularele online sunt parte a documentației de înscriere; în situația în care nu ne vor parveni, nu veți putea beneficia de standul virtual/prezența în catalogul participanților și de programarea și promovarea evenimentelor dumneavoastră;
  - formularul pentru catalogul participanților/stand virtual permite inserarea logo-ului companiei și a bannerelor aferente, pentru fiecare tip de pagină;
  - numele persoanelor care vor fi menționate în formular drept persoane de contact, vor figura în pagina dumneavoastră de catalog; în acest sens, vă rugăm să informați angajații și colaboratorii pe care îi veți desemna, în legătură cu acest aspect.
  - adresele website-ului/-urilor vor fi completate sub forma: https://www.......
  - logo-ul trebuie să fie format .pdf vectorial sau .png cu transparență, la dimensiunile de 512 x 512 pixeli;
  - bannerul pentru standurile virtuale standard (opțiune valabilă pentru toți participanții cu stand fizic și pentru cei care optează exclusiv pentru stand online în această variantă) va fi inserat în format .png cu transparență sau.jpg și va avea dimensiunile de 782 x 340 pixeli;
  - bannerul de promovare pentru homepage, pentru standurile personalizate, va avea dimensiunile de 657 x 250 pixeli și va fi inserat în format .png cu transparență sau.jpg;
  - afișarea unui cod promotional în pagină, pentru eventuale beneficii acordate cumpărătorilor care ajung în site-ul editurii, din site-ul gaudeamus.ro, este la latitudinea participantului, iar implementarea acestuia pe site-ul propriu se realizează de către fiecare participant.
  - respectarea parametrilor tehnici este obligatorie; în cazul în care materialele încărcate nu respectă aceste cerințe, nu ne putem asuma responsabilitatea pentru crearea standurilor dumneavoastră virtuale la termenele anunțate.

Construcţia şi amenajarea standurilor
●  Accesul auto în Piața Unirii pentru descărcarea mobilierului și a exponatelor este posibil în zilele de 11 și 12 mai. 
● Pentru emiterea permiselor de acces auto, vă rugăm ca, în măsura în care e posibil, odată cu înscrierea la târg, să ne comunicați numerele de înmatriculare ale autovehiculelor care vor efectua deplasarea la Oradea. Termenul limită pentru comunicarea acestei informații este 4 mai.  
● Depozitarea mărfurilor și a ambalajelor în afara standului este strict interzisă.

Predarea standului
● Accesul auto în piață pentru ridicarea mobilierului și a exponatelor este permis numai după închiderea evenimentului, duminică - 17 mai, după ora 20:00.

Program de vizitare. Supravegherea standurilor
● Programul de vizitare al evenimentului: miercuri, joi și duminică, între orele 10:00 și 20:00; vineri și sâmbătă, între orele 10:00 și 21:00.
● Supravegherea standurilor şi a exponatelor revine în exclusivitate expozanţilor, în timpul programului de vizitare plus 30 de minute înainte de deschidere și 30 de minute după închidere. În zilele alocate amenajării și dezafectării standurilor, răspunderea pentru supravegherea standurilor este a expozanților

Programul evenimentelor
● Timpul maxim alocat unui eveniment este de 45 minute.
● Evenimentele online propuse de către expozanți vor fi incluse în programul general al târgului, cu indicarea canalului pe care vor fi transmise online, de către organizator și/sau expozant. Formule: - în transmisiune directă video pe website-ul gaudeamus.ro și pagina Facebook Radio România Gaudeamus, în limita spațiului disponibil; - înregistrate, publicate pe website-ul gaudeamus.ro și pagina Facebook Radio România Gaudeamus; - înregistrate și/sau transmise în direct de către participanți pe canalele proprii de comunicare. 
● Organizatorii își rezervă dreptul de a nu transmite online acele evenimente care nu respectă programul anunţat, în situația în care reprogramarea acestora nu este posibilă

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să vă adresați Secretariatului GAUDEAMUS. 

CALENDAR GAUDEAMUS 2026

● Craiova: 11 - 15 martie, Teatrul Național „Marin Sorescu”
● Cluj - Napoca: 22 - 26 aprilie, Piața Unirii
● Oradea: 13 - 17 mai, Piaţa Unirii
● Buzău: 27 – 31 mai, Piața Daciei
● Brașov: 8 - 12 iulie, Piața Sfatului
● Sibiu: 20 - 23 august, Piața Mare
● Iași: 16 - 20 septembrie, Bulevardul Ștefan cel Mare
● Bucureşti: 2 - 6 decembrie, Pavilionul B2 Romexpo