Statutul de participant este conferit numai organizațiilor care au încheiat un contract cu Societatea Română de Radiodifuziune.

Alte organizații își pot face publicitate în cadrul târgului numai dacă au un contract cu organizatorul, pentru servicii de promovare.

Pentru expozanții cu standuri în amenajare proprie, accesul în incintă pentru construcția și amenajarea standurilor se poate face începând de luni, 21 noiembrie, între orele 08.00 – 20.00, în următoarele condiții: fără taxe suplimentare pentru expozanții cu standuri mai mari de 100 mp, și contra unei taxe de 1,6 euro + TVA / mp / zi / firmă, pentru expozanții cu standuri cu suprafețe sub 100 mp. Pentru a avea acces în Pavilionul Central pentru amenajare în condițiile de mai sus, trebuie înaintată o solicitare către Romexpo la adresa de e-mail: augustin.radu@romexpo.ro până în data de 18 noiembrie 2011.

Marți, 22 noiembrie, accesul pentru amenajare se face între orele 08.00 și 24.00, pentru toate categoriile de expozanți, fără taxe suplimentare.

Ecusoanele de expozant, invitațiile la târg, catalogul participanților și programul de manifestări pot fi ridicate începând de marți, 22 noiembrie, de la Secretariatul Târgului, care va fi amplasat pe nivelul 3.20, stand 135.

Cardurile de parcare – 1 pentru fiecare expozant – se pot ridica de la Secretariatul Târgului, începând de marți, 22 noiembrie, ora 08.00, pe baza unui proces verbal de predare-primire, după achitarea unei garanții în valoare de 62 lei, care

Pentru aprovizionarea standurilor, în intervalul 23 – 27 noiembrie, accesul auto în parcarea Pavilionului Central va fi permis,  conform  următorului program: miercuri, 23 noiembrie – duminică, 27 noiembrie, între orele 08.30 – 09.30 și 14.30 – 15.30 (aprovizionarea se va face doar pe la intrarea pentru marfă CFR a Pavilionului).

  Organizatorul asigură participanților conexiunea gratuită la Internet. Expozanții interesați de acest serviciu sunt rugați să se adreseze Secretariatului Târgului.

Subînchirierea spațiului de expunere către alți expozanți este strict interzisă. Nu sunt permise cedarea sau schimburile de standuri între expozanți, fără acordul scris al organizatorului.

Detalii privind regulamentul Târgului Internațional GAUDEAMUS 2011 sunt publicate aici.
amplasarea standurilor